Webakten in advoport ®
advoport ® - Das Mandantenportal
Webakten werden in advoport ® in einer strukturierten Übersicht angezeigt. Mit Hilfe des Filters Meine Akten können Sachbearbeiter diese Ansicht auf die Webakten einschränken, die sie auch in Bearbeitung haben. Einfacher geht es nicht.
- Übersicht
- Detailansicht
- Aktenhistorie
- Dokumente
- Globale Suche
Aktenhistorie einer Webakte
advoport ® - Das Mandantenportal
Die Aktenhistorie stellt den bisherigen kompletten Bearbeitungsverlauf der Webakte dar.
- Alle Aktivitäten im Blick
- beliebige Sortierung der Ausgabe
- PDF-Dokumente einzelner Vorgänge als Download
Standardmäßig werden die einzelnen Aktivitäten in chronologisch umgekehrter Reihenfolge angezeigt. Über die Sortierfunktion kann die Ausgabe der Liste durch den Benutzer beliebig angepasst werden.
Je nach Konfiguration im Vorsystem, werden die Dokumente zu den einzelnen Historieneinträgen im PDF-Format als Download zur Verfügung gestellt.
Über das Drop-Down-Menü in der äußersten Spalte, hat der Administrator und der Sachbearbeiter des Unternehmens die Möglichkeit ein versehentlich hochgeladenes Dokument in einem Aktenhistorieneintrag für die Benutzer des Mandanten zu sperren.