In advoport ® werden Vorgänge als Webakten dargestellt. Neben einer Übersicht mit allen aktuellen und archivierten Webakten sowie der globalen Aktensuche, können auch die Detailansicht, die Aktenhistorie, die Dokumente und der Kontakt zum Sachbearbeiter einer Webakte aufgerufen werden.
Den Benutzern des Mandanten kann das Unternehmen zusätzlich zu den möglichen Schriftstücken in der Aktenhistorie, weitere Dokumente zur Verfügung stellen.
Sobald ein Dokument zu einer Webakte vorhanden ist, erscheint der Menüeintrag "Dokumente" in der Tab-Navigation der Aktendetailansicht.
Alle vorhandenen Dokumente werden in einer Vorschauansicht, sortiert nach ihrem Erstelldatum, angezeigt und stehen dem Benutzer im PDF-Format zum Herunterladen zur Verfügung.